东莞某工业有限公司是世界500强企业，成立于1993年，位居东莞麻涌。其主营食用油、大豆油、棕榈油、脂肪酸等，产品质量均达国际先进水平。但据东莞麻涌打印机租赁所了解规模如此大型的企业，内部办公设备却没有一个很好的管理制度。

偶然机会卓众业务员与该企业IT王工联系上了，通过王工了解到公司在整栋楼办公，人员均分开左右两部分，目前公司自行购买多台惠普小型机作为日常办公作业输出。据卓众办公东莞麻涌打印机租赁了解，该公司使用惠普的设备型号有hp1213、hp1505、M226、hp1020等多款不同功能设备约30台，分别摆放不同楼层、不同部门供人员使用。王工谈到，公司办公现状主要面临以下几个问题：

1.设备型号多，老化情况严重，故障率高

2.员工使用设备时无法进行管控，费用无法分摊

3.打印文件无人认领，成本损耗大

4.重要文件信息无法获得保障，容易泄露机密

5.设备安装维护驱动繁琐，导致IT同事压力较大

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就此，卓众办公东莞麻涌打印机租赁就其现状给企业量身定制并向王工推荐一套租赁5台柯美C266彩色复印机的解决方案，该解决方案的优点如下：

1.硬件上：对现有文印设备整合、优化与升级，采用统一全新集复印、打印、扫描、传真、刷卡等功能于一体的数码复合机，将设备故障率大幅度降低，同时型号统一亦可方便故障时维修

2.软件上：导入文印管理系统，实现管理智能化、成本可控化、文印安荃强、效率更优化等目标，可更好管控文件输出，使用者权限限制，打印内容留底等。

3.流程整合上：优化并该善现有的管理流程、扫描流程、维修维护流程、文印流程、无纸传真等

4.服务上：引入更砖业化的服务团队、全包服务及主动式预警系统，带来更加省心、贴心的服务

另外卓众办公东莞麻涌打印机租赁所推荐导入的文印管理系统可在设备、用户、日志、打印多方面管理带来不同好处：

设备管理：对设备进行集中管控，在pc端就可以了解设备的所以状况，可避免出现一台设备故障无法使用另一台设备输出的情况

报表系统：可按照不同部分进行报表统计，从而成本分摊，可随时调出不同时间段的打印成本报表，能更清楚地了解到公司打印情况并根据成本进行费用分摊

用户管理：可以对用户和部门的使用权限进行分配和监控。可减少不必要文印输出所造成的成本损耗，限制不同部门的文印输出的功能和数量。

日志管理：可查看用户打印作业信息和详细内容并进行关键词检索，可追溯打印内容。

打印管理：可通过刷卡打印等功能保证信息安荃和降低文印费用。确保文件输出不会出现打印出文件无人认领或重要文件的输出被泄露等情况。

卓众办公东莞麻涌打印机租赁提供的设备柯美C266是一款集复印、打印、扫描、双面于一体的彩色复印机，其文印输出速度达26页/分钟，打印分辨率高达1800*600，是柯美推动低碳节约、绿色环保理念下的产物，同时它能承受超大负荷量的文印输出，实在是办公所需的苾备品。

IT王工对卓众办公东莞麻涌打印机租赁所提供的解决方案很是满意并决定采用该方案，与卓众签订长达5年的合作时期。卓众办公一直坚持“因需而变”的经营理念、“双赢、共盈”的销售准则、“一站式”的服务模式、“砖业、篙效”的服务品质。

让用户满意是卓众办公东莞麻涌打印机租赁的职责，我们务求从每个环节严格把关，为客户提供全方面、篙效、忧质的砖业化服务。